¿Qué es la Gestión del Valor Ganado?

Se trata de un método a través del cual se puede conocer el desempeño de un proyecto, visto desde su alcance, su tiempo y sus recursos. Con esta información es posible saber a ciencia cierta cuál es la realidad del trabajo y hacer proyecciones.

Una vez que se inicia el desarrollo de cualquier proyecto, es necesario analizar el trabajo en ciertos momentos para determinar si se está cumpliendo o no con lo planificado. Para ello, existen algunas técnicas que permiten conocer la situación real, con la finalidad de poder realizar las correcciones necesarias a tiempo. Por esto, es importante hablar sobre la Gestión del Valor Ganado.

¿Qué es la Gestión del Valor Ganado?

“Es una metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño y el avance del proyecto”, según lo afirma la Guía del PMBook (2017). La Gestión del Valor Ganado (EVM, siglas en inglés) se trata de un Análisis de la Variación que, con base en valores planificados y reales, sirve para predecir el futuro y hacer los ajustes que sean necesarios.

Antes de medir el desempeño, a través de la EVM, debe existir una referencia previamente definida que sirva de línea base. En este sentido, se considera el tiempo, el presupuesto y el alcance que se estableció en la planificación del proyecto. Contrastando la información base con la actualizada en un momento específico, se determina cómo se ha desarrollado el proyecto para una fecha de análisis determinada.

La Gestión del Valor Ganado surge en 1962 como parte de un proyecto del Departamento de Defensa de los Estados Unidos, denominado Sistema Pert/Cost. Antes de iniciar el nuevo milenio, su uso pasa a ser obligatorio en todos los contratos de defensa en Estados Unidos. Hoy día, es un estándar que se utiliza para medir el desempeño de los proyectos. Para realizar un mejor trabajo, existe una serie de software, procesos, herramientas y plantillas que utiliza la EVM.

¿Qué implica la Gestión del Valor Ganado en un contexto ágil?

Para utilizar la EVM en el ámbito de las Metodologías Ágiles, deben considerarse las características completadas de cada aspecto a valorar. En este contexto, es posible aplicar perfectamente las métricas tradicionales, como el Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) y el Índice de Desempeño de Costos (CPI).

De esta manera, la siguiente fórmula sirve para obtener el SPI:

SPI = funcionalidades completadas / funcionalidades planificadas

En cuanto a la fórmula del CPI, se calcularía como se detalla a continuación:

CPI = características completadas / costos reales

Estos cálculos se pueden realizar, gracias a la historia que los miembros del equipo logran registrar, representando el esfuerzo que han debido aplicar para completar una fase, un proceso o todo el proyecto. De igual manera, asignan los puntos de las historias tomando en cuenta la complejidad, el volumen del trabajo y los riesgos asociados.

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¿Por qué es importante?

Una de las grandes ventajas de la Gestión del Valor Ganado es que se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto, bien sea a una parte o a todo el plan de trabajo, sin importar su tamaño, ni la cantidad de fases que tenga. Permite presentar el rendimiento de un proyecto para una fecha específica, como medida reactiva. Además, puede servir como una medida proactiva, al hacer proyecciones del futuro, en cuanto a fechas de conclusión y costos.

Asimismo, esta técnica permite evaluar si se está cumpliendo con el presupuesto o si hay alguna variación, con ello es posible tomar medidas para disminuir el impacto que pudieran generar algunos problemas. La EVM es importante porque aporta lo siguiente a los equipos de proyectos:

• Es una valiosa herramienta de comunicación para los miembros que forman parte de la gestión de proyectos y para los niveles directivos.

• Genera información valiosa para que la Alta Dirección conozca el status del proyecto y pueda determinar si continúa con el plan o lo cancela, si requiere más recursos o si debe tomar otras decisiones.

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