¿Cómo hacer un proyecto de TI?

Se trata de planes en los que se contemplan varias áreas de las empresas, y requieren de cinco fases para cumplir efectivamente con su ciclo de vida. Los proyectos de TI siempre generan productos o servicios, que favorecen a la competitividad de los negocios en el mercado.

Dentro de las organizaciones, los gerentes o los directores de tecnología de la información (TI) son los líderes que saben cómo planificar, adaptar y gestionar los proyectos del área. Estos se enfocan en mejorar la productividad y la operación de las empresas, gracias a la implementación de soluciones tecnológicas. Se caracterizan por definir claramente un inicio y un fin, así como por tener la certeza de los objetivos que se persiguen y que se desarrollan paso a paso.

En este sentido, Southern New Hampshire University cuenta con el MBA en Administración de Tecnología de la Información, por medio del cual forma a expertos que integran, sintetizan y aplican las prácticas empresariales en la gestión de TI, para crear oportunidades en las empresas. También ofrece a los especialistas del área, la posibilidad de adquirir conocimientos actualizados para gestionar proyectos, con competencias de la administración empresarial efectiva, a través del MBA en Administración de Proyectos.

¿Cómo hacer un proyecto de TI?
 

Generalmente, este tipo de proyectos son grandes y abarcan varias áreas de la organización. Esto implica una serie de desafíos y responsabilidades únicas para los líderes de TI. Para realizar con éxito esta labor, es necesario considerar las cinco fases que forman parte del ciclo de vida de la gestión de proyectos de TI. Por medio de ellas, se cumple eficientemente con las tareas más complejas, como se explica a continuación:

Fase de iniciación

En esta fase se identifican las necesidades que deben ser satisfechas, y se elabora una propuesta del producto a entregar. Es indispensable confirmar la viabilidad del proyecto para poder conformar al equipo que llevará a cabo el trabajo, a quienes se les indicará cuáles serán sus funciones, cómo se comunicarán y cuál es el objetivo esperado.

Fase de planificación

Lo siguiente es planificar todas las actividades que deben realizar los miembros para completar el proyecto, así como los tiempos que deben cumplirse, los recursos disponibles y los posibles riesgos detectados. La planificación responderá a los objetivos que se diseñen para ejecutar cada proceso del proyecto, y que son definidos en esta fase.

Fase de ejecución

Se deben ejecutar todos los procesos y determinar las entregas, considerando los informes de progreso. Requiere de una excelente dinámica comunicacional entre el equipo y el líder, para mantener el control de “quién hace qué” y “cuándo debe entregarlo”, lo que permite tomar decisiones y revisar el plan del proyecto, de ser necesario.

Fase de seguimiento y control

Junto con la ejecución, se debe hacer el seguimiento, la supervisión y el control de las actividades y los recursos para que la planificación pueda cumplirse. En este caso, es importante el uso de un programa de gestión de proyectos de TI, con el que se puede seguir el progreso en tiempo real, tomando en cuenta los tiempos, el alcance y la calidad.

Fase de cierre

Finalmente, se revisan los reportes para corroborar si los procesos se cumplieron o no. Luego, cada entregable debe haber finalizado y haber sido aprobado para entregarlo al cliente o al área solicitante. En este punto, el equipo debe revisar y mejorar las metodologías utilizadas para desarrollar proyectos futuros, aprovechando el aprendizaje.

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Clasificación de los proyectos de tecnología

Los proyectos de TI tienen diversas finalidades, que pueden ir más allá de desarrollar un sistema de información, dependiendo de las necesidades de cada empresa. De esta manera, pueden requerirse para generar productos o para brindar servicios integrados. Sin embargo, la clasificación de los proyectos contempla la manera en la que se complementan realmente en la práctica. En este sentido, las siguientes opciones son algunos ejemplos:

• Adquisición de sistemas.

• Integración de sistemas.

• Desarrollo, implantación y actualización de la arquitectura tecnológica.

• Diseño e implantación de redes, de sistemas de seguridad, de sistemas de conexión a Internet, de sistemas de gestión y mantenimiento, de aplicaciones informáticas y de servicios.

• Soluciones tecnológicas end-to-end para la integración de servicios en uno o varios niveles.

• Modelado, diseño y estructuración de bases de datos.

• Ejecución de estrategias de ciberseguridad.

• Desarrollo de aplicaciones para interactuar con el usuario a través de varias plataformas.

• Migración y adaptación en la nube de los sistemas de mailing, los sistemas distribuidos y los servicios que ejecuten tareas robustas.

• Desarrollar la planificación estratégica de TI.

Contar con un software de gestión de proyectos de TI adecuado puede ser de mucha ayuda para lograr el éxito. Estas herramientas ofrecen opciones para compartir información con todos los miembros del equipo y conocer las actualizaciones en tiempo real, lo que sirve para cumplir con las entregas en los plazos establecidos.

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