¿Cómo lograr una mejor administración de proyectos?

En un proyecto se requiere aplicar estrategias y seguir recomendaciones para no perder el enfoque y alcanzar los objetivos planteados. Por ello, sigue leyendo y descubre cómo lograr una mejor Administración de Proyectos. ¡Aprende lo que debes hacer!

Cuando se plantea un proyecto, se traza una ruta en el tiempo en la que diferentes responsables realizan diversas tareas para cumplir con el objetivo establecido. Sin embargo, la adecuada gestión de este proceso es esencial para llegar a buen término. Por ello, es importante conocer cómo lograr una mejor administración de proyectos.

La administración de proyectos se ocupa de gestionar, administrar y conducir un proyecto desde su creación hasta el final, el cual debe ser satisfactorio. Este importante trabajo requiere de procesos, conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que orienten al personal para realizar su trabajo de la manera más eficiente.

¿Cómo lograr una mejor administración de proyectos?

La administración de proyectos es un proceso complejo debido a los diversos aspectos que deben ser monitoreados en todo momento. Por ello, es indispensable aplicar estrategias y seguir varias recomendaciones para que el proyecto evolucione y no pierda su enfoque. Para lograr una buena gestión, se recomienda lo siguiente: 

Contar con los recursos adecuados

Además de los recursos económicos, operativos y tecnológicos que se disponen para el desarrollo del proyecto, es necesario contar con el talento humano calificado que permita avanzar en la planificación, cumpliendo las actividades en tiempo y forma. Por este motivo, es fundamental hacer una planificación y selección minuciosa de todos los recursos. 

Diseñar tareas independientes

Cuando se diseña el plan para realizar un proyecto, se deben establecer tareas que estén vinculadas con otras, sin embargo, es importante evitar que se repitan. Para ello, es necesario definir cada actividad de forma ordenada, orientándola a fines particulares. Se deben delegar funciones precisas a las personas adecuadas, para poder llevarlas a cabo. 

Aprovechar las herramientas tecnológicas

Existe una variedad de herramientas tecnológicas para la administración de proyectos que sirven como una plataforma centralizada, en donde participan el administrador del proyecto y el resto de los miembros. Sirven para guardar documentos, realizar comentarios y compartir archivos, manteniendo una colaboración fluida y una efectiva comunicación. 

Considerar los imprevistos

Siempre que se establece un proyecto es necesario considerar la incertidumbre. Esto se debe a que, aunque se planteen las acciones para tener el control absoluto, es necesario considerar ciertos supuestos que podrían entorpecer o retrasar la realización de las actividades. Hay que considerar los beneficios y las posibles trabas para preparar acciones a seguir. 

Evaluar el desarrollo del proyecto

Para obtener experiencia y mejorar la administración de futuros trabajos es indispensable evaluar el desempeño de un proyecto al finalizar todas sus etapas. Esta actividad puede contener la evaluación del resultado del proyecto y la revisión de los entregables. Con esta revisión final se obtiene información útil para el administrador y para la empresa o cliente. 

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Fomentar el aprendizaje continuo en la administración de proyectos también es una recomendación que permite mejorar la ejecución de esta actividad. La formación favorece al fortalecimiento de habilidades que permiten contribuir con la mejora integral de las organizaciones.

SNHU ofrece la mejor formación en administración de proyectos

Indistintamente, si se trata de una empresa pequeña o de una gran organización, contar con habilidades en administración de proyectos es clave para realizar todas las actividades planteadas dentro del tiempo y del presupuesto establecido. Pensando en esta especialización para los profesionales en administración de empresas, Southern New Hampshire University (SNHU) ofrece su moderno programa de MBA en Administración de Proyectos, para estudiar 100% en línea y en español.

Este MBA en Administración de Proyectos, enseña a los alumnos sobre teorías, métodos y prácticas para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar un proyecto. Si lo desean, pueden prepararse para rendir la certificación en Project Management Professional (PMP), con el apoyo de los profesores experimentados de la universidad. 

Existen muchas maneras para convertirse en un mejor administrador de proyectos. Considerar las recomendaciones que hemos suministrado y aplicarlas en el trabajo diario te permitirá obtener más beneficios para encaminarte al éxito en esta actividad profesional. 

Para más información, llena nuestra solicitud de admisión o escribe a nuestro correo estudiantes@es.snhu.edu y un asesor te contactará.

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