Contabilidad de costos: ¿Qué es y cuáles son sus objetivos?

Es una rama contable, que se centra en analizar y gestionar las operaciones empresariales, partiendo de los costos y de su determinación en la estructura administrativa. Sigue leyendo y conoce sus objetivos y características principales.

Cuando se habla de contabilidad, se hace referencia a un sistema que permite procesar los datos vinculados a todas las transacciones y las obligaciones expresadas en torno a la actividad financiera de una empresa. Es por eso, que se trata de una profesión destacada a la hora de pensar en la administración, ya que se utiliza para gestionar, en gran parte, el aspecto económico de cualquier compañía. 

La contabilidad se caracteriza por tener una gran cantidad de ramas, entre ellas, está la relacionada con los costos. Se refiere a una subdivisión que aborda todo lo vinculado con los gastos de una empresa. Es considerada también una materia importante en lo que respecta a la carrera de contabilidad, la cual se enfoca justamente en la administración de gastos e ingresos que produce una organización. Por ello, es importante conocer el concepto de contabilidad de costos y algunos de sus principales objetivos.

¿Qué es la contabilidad de costos?

Es un área que gestiona toda la información vinculada a los costos de una empresa para controlar, registrar y analizar, todos los gastos que se realizan en la misma, como por ejemplo, aquellos vinculados a la producción y a la distribución. Este proceso permite planificar de manera correcta, ya sea a corto, mediano o largo plazo, los costos de producción que posee una compañía. Por este motivo, es que resulta una función clave para la estructura de la administración.

La definición de la contabilidad de costos, contempla su versatilidad para recopilar datos de los costos de las actividades de cualquier negocio, para luego distribuirlos en función de la evaluación que se hace a su uso. Algunas de sus funciones más importantes son la determinación y la asignación de costos a los productos fabricados, y la comparación con el ingreso por su venta.

Como lo expresa el economista Carlos Fernando Cuevas Villegas en el libro Contabilidad de costos (2001), esta área “desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio son un componente de significativa importancia en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización”. Esto es posible, debido al registro apropiado de las operaciones, lo que permite garantizar la salud financiera. 

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Objetivos de la contabilidad de costos

En relación con los objetivos de este tipo de contabilidad, es necesario precisar que su meta principal es poder mantener estables y controlados los precios, así también como los costos por unidad de producción. Además, busca valorar las materias primas y los productos, tanto los acabados como los semi acabados.

Siguiendo con estas metas que se traza la contabilidad de costos, aparece también la necesidad de analizar los resultados económicos que se producen en la empresa y definir los recursos, así como establecer el presupuesto con el cual dispone la organización para llevar a cabo sus diferentes actividades. Asimismo, esta área contempla otros objetivos como se exponen a continuación:

• Proporcionar información en detalle con respecto a los gastos, los inventarios, los costos de venta, las ventas y las utilidades.

• Clasificar los gastos, considerando su naturaleza, origen y comportamiento, para luego analizarlos, tomando en cuenta las normas establecidas para la producción.

• Determinar y analizar los costos de cada división, contemplando los productos, las unidades, los procesos y los proyectos, partiendo de los presupuestos asignados.

• Mantener constantes los precios y determinar el costo por unidad de producción, teniendo en cuenta los valores específicos de la planeación y el control de los costos.

• Evaluar la eficiencia del uso de los recursos materiales, financieros y humanos.

• Planear, controlar y brindar las herramientas adecuadas para la toma de decisiones por parte de la alta dirección. 

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Características de la contabilidad de costos

Esencialmente, la contabilidad de costos debe ofrecer datos precisos, verificables y de fácil entendimiento, para poder analizarlos adecuadamente y determinar los procedimientos de costos, con base en la claridad de sus registros. De esta manera, se pueden establecer las siguientes características principales, considerando las funciones, los productos, las actividades, los procesos de fabricación y las necesidades de información del negocio:

• Analiza la calidad y la eficiencia en el proceso de fabricación, para mejorar los aspectos financieros y laborales.

• Determina los costos de producción y de fabricación, a nivel general y por unidad.

• Maneja los movimientos de los ingresos y de los gastos principales.

• Registra únicamente las operaciones internas.

• Expone el vínculo entre la materia prima, la mano de obra directa y los gastos de fabricación.

• Registra y analiza la información en períodos mensuales.

• Maximiza los costos.

• Prevé el desempeño del negocio, por medio de las actividades y las operaciones registradas.

La contabilidad de costos es necesaria, para que las empresas puedan controlar los bienes vendidos y los que se mantienen en existencia. De esta manera, sirven para reducir los gastos que resultan innecesarios, a la hora de fabricar cualquier producto o de prestar un servicio, teniendo en cuenta la calidad y los presupuestos aprobados por las organizaciones.

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Otro tema destacado en el cual se centrará este curso consiste en el presupuesto, el costo estándar, la orden de trabajo y el proceso, junto con problemas especiales de contabilidad de costos que se desarrollan en una compañía. Se trata una materia que además se especializa en la contabilidad en general y otros temas de importancia dentro de este rubro. 

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