¿Cómo se aplica la contabilidad en organizaciones sin fines de lucro?

Aprende cómo se aplica la contabilidad en organizaciones sin fines de lucro y cómo puede ayudar a mejorar la situación financiera de estas entidades. ¿Te interesa? ¡No te lo pierdas!

No todas las organizaciones cuentan con las mismas características, de hecho estas varían de acuerdo a su finalidad. Pueden ser con fines de lucro o sin. ¿Cuál es la diferencia entre ambas? Pues es bastante simple de entender: mientras que las organizaciones con fines de lucro venden productos con el objetivo de obtener ganancias, las organizaciones sin fines de lucro u organizaciones no gubernamentales (ONG), son aquellas que se caracterizan por brindar bienes o servicios sin preocuparse por enriquecerse. 

Algunos ejemplos de organizaciones no lucrativas reconocidas internacionalmente son Greenpeace, Amnistía Internacional, UNICEF, Animal Save, Derechos Humanos sin fronteras, entre otras. Todas estas entidades son ONG, es decir, organizaciones no gubernamentales, que persiguen objetivos específicos y no buscan ganar dinero a costa de dichas acciones. Eso sí: esto no quiere decir que, debido a estas características, no deban administrar recursos económicos. Al contrario, manejan bastante dinero. Sin embargo, su objetivo no es acumularlo, sino usarlo para servir a la comunidad o apoyar una causa. 

Piénsalo de esta forma: ¿cómo podría gestionarse una organización no lucrativa sin dinero? ¡Sería imposible! Hoy en día, todo se mueve gracias a los recursos monetarios. Por lo cual, es muy importante saber cómo gestionar correctamente el dinero que entra a la organización. Una tarea que sólo puede lograrse a través de la contabilidad. 

Antes de contarte cómo aplicar el uso de la contabilidad a una organización sin fines de lucro, es necesario repasar rápidamente qué es la contabilidad. Esta es una ciencia que se desprende de la economía y se ocupa del registro de ingresos y gastos, así como demás operaciones financieras, que realiza una empresa o una entidad, es decir, se encarga de administrar el dinero que ingresa y sale de una organización, sea cual sea la finalidad de esta. 

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¿Cómo se aplica la contabilidad en organizaciones sin fines de lucro?

Tal como se mencionó anteriormente, que una entidad no tenga fines de lucro no quiere decir que no administre dinero. Al contrario: este tipo de organizaciones lo hacen y de manera muy recurrente. Por este motivo, la contabilidad juega un papel importante dentro de su actividad.

Gracias a esta disciplina, es posible planificar mejor los gastos y apoyar las iniciativas que posee la ONG. Esto es importante, ya que, a diferencias de las compañías con fines lucrativos, estas buscan apoyar financieramente la misión por la cual fueron creadas en primera instancia. 

En estas entidades, la contabilidad se encarga de llevar a cabo un seguimiento de todas las fuentes de financiamiento que posee la organización. De esta manera, es posible realizar un monitoreo detallado de cada programa que lleva adelante, así como de los diferentes servicios que presta. Por ejemplo: en caso de empezar una iniciativa vinculada a la asistencia de personas en situación de pobreza, será necesario determinar cuánto dinero se destinó en personal, alimentos, ropa, hogares de refugio, entre otras cuestiones. Esto ayudará a conocer la cantidad de dinero que sale de la compañía y en qué se destinan esos recursos. Dicha información servirá más adelante para determinar la factibilidad de otros proyectos o iniciativas que quiera llevar adelante la ONG. 

Más allá de los programas que lleve a cabo la organización, también habrá gastos vinculados a su funcionamiento diario. Tal es el caso del dinero que se destina a los empleados, las instalaciones, los servicios básicos, entre otras cuestiones. Si bien se suele creer que las personas que forman parte de ONGs no reciben una remuneración, la realidad es que no siempre es así. De hecho, salvo los voluntarios, todos perciben sueldos. Pero ojo: esto no es algo malo. ¡Al contrario! La única manera de asegurar el completo compromiso de un individuo, así como la totalidad de su tiempo, es a través de un salario. De lo contrario, esta persona se verá obligada a buscar otro trabajo y no podrá dedicarse de lleno al funcionamiento de la organización. 

Otro de los gastos de una organización sin fines de lucro estará destinado a la comunicación y estrategias de mercadotecnia. Este es otro punto importante, ya que se trata de la forma a través de la cual la compañía podrá darse a conocer ante el mundo. Esto incluye la confección de una estrategia que incluya la misión, la visión y los valores de la entidad y la promoción de las iniciativas que se llevan adelante. Sin ello, resultaría imposible atraer inversores o donantes externos que apoyen el funcionamiento de la organización. En otras palabras, no podría sustentarse. 

Esto responde a otra pregunta que seguramente te estés haciendo en estos momentos: ¿cuáles son las fuentes de financiamiento de dichas entidades? Estas se sustentan a través de apoyo financiero externo, por lo general mediante compañías que donan dinero a través de campañas de acción social o donantes particulares que comulgan con la misión de la ONG y se encuentran interesados en colaborar. 

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