¿Qué es la administración de proyectos y cuáles son sus fases?

La gestión de proyectos ocupa un rol fundamental en las empresas, ya que es un paso necesario para alcanzar diversos objetivos o satisfacer diferentes necesidades. Conoce qué es la administración de proyectos y cuáles son sus fases. ¡Conviértete en un experto en el tema estudiando la Maestría virtual de SNHU!

Todas las empresas hoy en día aplican la administración de proyectos. Sin importar el tamaño de la organización, la actividad que desarrolle o el sector donde opere, la gestión de proyectos se desarrolla siempre en el ámbito empresarial, ya que el objetivo cuando se hace una gestión de este tipo es cumplir con una necesidad específica, finalidad básica a la que aspira cualquier empresa. 

¿Qué es la Administración de Proyectos?

La gestión de proyectos se conforma por todas las acciones que se deben realizar para alcanzar un propósito definido dentro de un período de tiempo determinado. Cumple con un enfoque metódico que se orienta a la estimación, administración y cumplimiento de objetivos específicos, medibles, alcanzables y realistas planteados por una organización. Durante este proceso se utilizan recursos, herramientas y personas que deben ser previstos y predeterminados en un presupuesto.

Además, la administración de proyectos es importante porque aporta liderazgo y dirección. Con respecto a esto, la finalidad del profesional que se dedica a dirigir un equipo de trabajo desde esta perspectiva es administrar, diseñar y orientar los esfuerzos dentro de un proyecto corporativo, civil, tecnológico o de cualquier otra índole de principio a fin.

¿Cuáles son las fases de la Administración de Proyectos?

Un proyecto es una secuencia de tareas, con un principio y un final, limitada por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. En base a esto, cuando hablamos de gestión de proyectos, debemos tener en cuenta una serie de fases para llevar a cabo una correcta administración:

1. Inicio

En esta primera etapa se hace un reconocimiento para evaluar si un proyecto puede llevarse a cabo. Se determina lo que el proyecto debe lograr, se define la meta global de este y las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados. Además, se precisa el alcance general del proyecto y se selecciona a los miembros iniciales del equipo.

2. Planeación

Se realiza un perfeccionamiento del alcance del proyecto, listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas. Se programa una secuencia de actividades, se desarrolla un calendario y un presupuesto para conseguir que el plan sea aprobado.

3. Ejecución

Involucra dirigir el equipo, reunirse con sus miembros, comunicarse con los terceros involucrados y resolver los conflictos o problemas que puedan surgir. Además, se aseguran los recursos necesarios, ya sea dinero, personal, equipo, tiempo, etc. 

4. Control

En esta cuarta etapa se vigilan las desviaciones del plan para emprender acciones correctivas, evaluar cambios en los proyectos solicitados, cambiar los calendarios del proyecto y adaptar los niveles de recursos. También se puede modificar el alcance y regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.

5. Conclusión

En la última fase, se reconocen los logros y resultados, se da un cierre de las operaciones y dispersión del equipo, es una etapa de aprendizaje de la experiencia del proyecto. Se revisa el proceso y por último se elabora el informe final.

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El programa de estudio de la Maestría virtual está compuesto por:

• Matemáticas y Estadística para las Empresas 

• Análisis Cuantitativo para la Toma de Decisiones 

• Administración de Operaciones

• Administración de Proyectos 

• Seminario en Administración de Proyectos 

• Tópicos en Administración de Operaciones 

• Seminario de Administración de Proyectos y Operaciones 

El futuro Administrador de Proyectos y Operaciones deberá elegir también 4 cursos optativos entre los siguientes para recibir la titulación:

• Métodos de investigación para los negocios 

• Ciencias administrativas mediante hojas de cálculo

• Estadística aplicada para gerentes 

• Administración de operaciones de servicios 

• Administración de la cadena de suministro

• Administración de la cadena de suministro internacional 

• Administración de proyectos para la certificación PMP

• Práctica profesional en administración de operaciones / proyectos 

Finalmente, esta carrera virtual contempla la necesidad de obtener 6 créditos mediante la elección de algún curso referido a las temáticas de Economía, Finanzas, Negocios Internacionales, Tecnología de la Información, Administración, Mercadotecnia, Liderazgo Organizacional y Estudios Cuantitativos y Administración de Operaciones. Esta maestría en línea de SNHU se puede cursar 100% en español, y con profesores especializados. 

Este posgrado forma egresados con la capacidad de crear y evaluar planes de proyectos, recomendar estrategias y técnicas de inventario para mejorar la cadena de suministro, evaluar entornos operativos de proyectos o administrar ambientes multifuncionales garantizando el logro de objetivos deseados.

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