Sistema de información contable: ¿Qué es y cuáles son sus funciones?

Sirve para llevar una gestión financiera eficiente y segura en cualquier organización, de manera automatizada. ¿Eres profesional de la contabilidad o estás pensando en serlo? Sigue leyendo y conocerás una de las herramientas más importantes para tu trabajo.

Para que cada uno de los registros contables pueda ser llevado de manera automatizada, la tecnología ha permitido cambiar los antiguos y enormes libros de contabilidad, por discos duros o espacios en la nube, en los cuales se guarda la información. De esta manera, los sistemas de información contable, facilitan el trabajo de esta ciencia que mide las actividades empresariales traducidas en la situación financiera, que luego de ser procesada se presenta como informes a los directivos.

Para trabajar en esta área, Southern New Hampshire University ofrece la Licenciatura en Administración de Empresas con concentración en Finanzas, que brinda los conocimientos y las habilidades necesarias para la contabilidad financiera. Los egresados de esta carrera saben preparar y analizar los estados financieros, identificar y corregir problemas en informes y crear presupuestos, además de realizar análisis probabilísticos para evaluar la información de finanzas, utilizando los sistemas informáticos.

¿Qué son los sistemas de información contable?

Los sistemas de información contable (SIC), son programas informáticos que están conformados por procedimientos y técnicas que suministran datos válidos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar las operaciones económicas. Se consideran como un subsistema empresarial que incrementa la productividad operacional.

Luego de registrar y procesar la información, es necesario conocer ¿qué produce un SIC? Este programa tiene el propósito básico de proveer información útil, precisa y rápida acerca de una empresa u organización, para facilitar la toma de decisiones, con base en los datos suministrados por las distintas ramas de la contabilidad que se aplican en cada empresa.

Sigue leyendo y aprende cuál es la relación entre contabilidad y finanzas.

¿Qué componentes integran un sistema de información contable?

Como lo explican los informáticos, todo sistema está integrado por elementos o componentes que son indispensables para su correcto funcionamiento. En el caso de un SIC, además del propio programa de computadora, cuenta con algunos componentes que permiten el buen funcionamiento del área, como los que se plantean seguidamente:

• Personal de contabilidad.

• Documentos de soporte.

• Normativas legales en las áreas fiscales, laborales y comerciales, entre otras.

• Aplicación de las tecnologías de la información.

• Subsistema de control interno.

• Conocimiento teórico y técnico en contabilidad.

• Informes contables.

¿Cuáles son las funciones del SIC?

Gracias a la cantidad, el valor y la importancia de la información que registra, que contiene y que procesa un sistema de información de contabilidad, se derivan varias funciones que permiten potenciar la dinámica administrativa de cualquier negocio. A continuación, se detallan algunas de las actividades que más destacan:

• Almacenamiento de datos. Esta es una de las principales funciones de un SIC, ya que los datos almacenados pueden ser consultados, modificados o compartidos en cualquier momento.

• Generación de reportes. Los reportes que pueden generarse incluyen informes de cuentas por cobrar, de ingresos y egresos, así como el estado del inventario y cualquier otro dato financiero registrado.

• Relación entre áreas. Permite integrar las diferentes áreas de una empresa, por lo que cualquier departamento puede revisar la información suministrada por otra división o generar alguna acción específica.

• Generación de presupuestos. A través de un SIC se pueden generar los presupuestos que solicite cualquier cliente, con la posibilidad de enviarlo de manera virtual y de poder llevar un registro virtual.

• Gestión de sueldos. Las funciones automatizadas permiten gestionar el pago del sueldo de los empleados desde cualquier lugar, solo accediendo al sistema con el usuario y contraseña.

• Facturación. El SIC brinda la posibilidad de generar facturas electrónicas que pueden ser entregadas impresas, de manera física, o para ser enviadas por correo electrónico a los clientes, de manera virtual.

• Información de inventario. Tener toda la información actualizada sobre el stock de los productos disponibles y faltantes, sirve para controlar el movimiento y la capacidad del almacén, con base en datos reales.

Te interesa descubrir cómo inicia el ciclo contable y cuáles son sus fases.

Teniendo en cuenta los diversos negocios en los que es importante la contabilidad como sistema de información, es necesario destacar que los SIC pueden ser aplicados para procesar los registros de empresas privadas, de instituciones públicas y de entidades sin fines de lucro. Sin embargo, se requiere del trabajo de un profesional que alimente y gestione efectivamente la información de la contabilidad financiera.

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