Principios de la contabilidad: ¿Cuáles son?

Son conceptos que conforman los fundamentos que identifican y delimitan las operaciones de las empresas. Con estos principios se puede llevar una Contabilidad con los lineamientos que permitan gestionar la información financiera de cualquier organización.

La contabilidad de cualquier empresa se desarrolla aplicando algunos principios, que suelen ser estipulados por las autoridades nacionales en materia contable o por asociaciones de profesionales de cada país. De esta manera, se establecen unos lineamientos específicos para que las organizaciones lleven un registro contable con información veraz.

¿Cuáles son los principios de la contabilidad?

En el libro Principios de Contabilidad (2004), los profesores de contabilidad mexicanos, José Antonio Ibarra Cervantes, Manuel Granado Cuevas y María Eugenia Amador Murguía, exponen que son “conceptos fundamentales que establecen bases adecuadas para identificar y delimitar a las entidades económicas, evalúan sus operaciones, regulan la presentación de información financiera y representan requisitos generales aplicables a la contabilidad”.

Dicho de otro modo, los principios contables son un conjunto de reglas y normas que marcan la pauta en la formulación de los criterios para la medición del patrimonio, además de la información de los elementos económicos de una institución. En este sentido, Ibarra, Granado y Amador explican la siguiente clasificación de los Principios de la Contabilidad:

Principios que identifican y delimitan a la entidad económica

• Entidad. Las entidades identificables tienen actividad económica porque cuentan con la combinación de recursos humanos, capital y recursos naturales, que son gestionados para lograr los objetivos, a través de la toma de decisiones de la autoridad.
• Realización. Las operaciones que realiza una entidad con otros actores de la actividad empresarial y ciertas situaciones económicas que la afectan, se cuantifican en términos monetarios.
• Periodo contable. Las empresas dividen su vida económica en periodos, lo que les ayuda a conocer su situación financiera y los resultados obtenidos. Por ello, cualquier información contable debe indicar el periodo al que se refiere.

Principios que establecen las bases para la valuación de operaciones

• Valor histórico original. Las transacciones y eventos económicos que se cuantifican, deben registrarse según las cantidades de efectivo que se afectan. Esas deberán ser modificadas si ocurren eventos posteriores con los que pierdan su significado.
• Negocio en marcha. Siempre se presume que la institución existe, a menos que se especifique lo contrario. Por ello, las cifras reflejadas en los estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos.
• Dualidad económica. Por una parte, deben tomarse en cuenta los recursos de los que dispone la entidad para el cumplimiento de sus objetivos estratégicos. Por otra parte, se deben considerar las fuentes de estos recursos.

Principio que establece las bases para la presentación de información

• Relevancia suficiente. Toda la información contable que se encuentra detallada en los estados financieros debe expresar, de manera clara y entendible,  lo necesario para analizar los resultados de las operaciones empresariales y la situación financiera.

Principios que presentan los requisitos generales

• Importancia relativa. Todos los aspectos relevantes de la entidad deben formar parte de la información que expresan los estados financieros. Estos tienen que estar especificados en términos monetarios.

• Consistencia. La información contable se debe obtener aplicando las mismas reglas particulares de cuantificación para saber su evolución, por medio de la comparación de los estados financieros y así conocer su posición relativa, en comparación con otras empresas.

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Objetivo de la contabilidad

Los principios de la contabilidad permiten cumplir con el objetivo de esta disciplina, que es ofrecer la información financiera de las empresas a quienes desean conocer el resultado de las operaciones y de su situación patrimonial real. Con estos datos, previamente analizados, la directiva estará en condiciones de tomar decisiones y de realizar una planificación estratégica.

Para que los accionistas, prestamistas e instituciones públicas puedan contar con esta información, es necesario interpretar el histórico de datos. Para ello, se deben registrar todas las actividades y tener constancia de las operaciones económicas y financieras que realice la organización.

Al conocer y dominar los Principios de la Contabilidad, es posible llevar un registro de las actividades de manera transparente, con lo que se puede obtener información financiera veraz. Con estos datos es posible cumplir con el objetivo de la empresa y tomar decisiones estratégicas.

Beneficios de la contabilidad

La contabilidad permite contar con un análisis financiero y contable eficiente, manteniendo las finanzas sanas en cualquier empresa. Con ello, se garantiza tener al día el flujo de efectivo, las obligaciones patronales y las contribuciones. Así como también, representa una herramienta esencial para la planificación, el control y la toma de decisiones. Además, la contabilidad puede ofrecer otros beneficios a cualquier organización, como los que se muestran a continuación:

• Diseñar e implementar planes de crecimiento a futuro.

• Realizar los ajustes necesarios para no adquirir nuevos endeudamientos o para reducir el monto de las deudas pendientes.

• Tener la capacidad para realizar compras anticipadas.

• Realizar seguimiento a los gastos comerciales.

• Monitorear eficientemente la salud financiera de la organización.

• Mantener los registros contables precisos para presentar los informes respectivos ante instituciones financieras o entes fiscales.

• Supervisar el crecimiento de la actividad empresarial.

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