Importancia y beneficios de la administración de proyectos

Controlar procesos, cumplir cronogramas y administrar recursos, son algunas de las bondades que caracterizan a la administración de proyectos. Gracias a su principio de eficiencia, esta área aporta muchos beneficios que se detallan en este artículo.

Cada vez más, en el ámbito profesional y laboral, se establecen proyectos para ser concretados en un período específico, dándoles el carácter de relevante. Por ello, es necesario conocer la importancia y los beneficios de la administración de proyectos en cualquier aspecto, especialmente cuando se necesita evolucionar o llegar a un lugar diferente, así como lograr un cambio o una mejora.

Cuando se está al frente de un proyecto es importante saber integrar metodologías, herramientas y prácticas de gestión, para planificar, implementar y evaluar proyectos que aborden objetivos de una organización. Esto se puede aprender en la Licenciatura en Administración con concentración en Administración de Proyectos de Southern New Hampshire University.

El egresado de esta carrera tendrá las capacidades necesarias para cumplir con el proceso de planeación, organización y ejecución de proyectos. Con ello, podrá darle cumplimiento a los objetivos específicos que se hayan planteado, incluso, trabajando con las restricciones que suponen los presupuestos y los calendarios.

¿Cuál es la importancia de la administración de proyectos?

La administración de proyectos es esencial para cualquier tipo de organización, ya que sus aportes tienen relación directa con la Administración de Empresas y la planificación organizacional. Esto le permite controlar los procesos, cumplir con cronogramas, administrar los recursos y garantizar las estimaciones de productividad. Otro de los aspectos que resalta su importancia, es que ayuda a realizar las actividades con planificación y con una visión estratégica, favoreciendo a que diferentes áreas de la empresa puedan trabajar integradas, en conjunto y en sinergia. Además, la administración de proyectos conlleva el cumplimiento de los objetivos.

Por medio de la administración de proyectos, las empresas tienen la posibilidad de implementar sus estrategias comerciales, así como de innovar en el mercado y de generar diversas ventajas competitivas. También sirve para garantizar proyectos de calidad, a tiempo y dentro de un presupuesto. Gracias al análisis previo sobre la factibilidad, pros y contras para la realización de los proyectos, es posible resolver cualquier situación crítica que se presente durante el ciclo de vida. Esto permite poder llevar a cabo acciones efectivas para lograr el máximo beneficio y el mejor aprovechamiento de los recursos, aunque estén limitados.

Debido a que en la actualidad se habla mucho más sobre el desarrollo de las tecnologías y la digitalización de los negocios, existen muchos proyectos que nacen por y para el mundo digital. Esto ha originado el surgimiento de una nueva área conocida como la administración de proyectos digitales y que es muy necesaria. 

Conoce más sobre: ¿Cómo lograr una mejor administración de proyectos?

Beneficios de la administración de proyectos

El principal beneficio de la administración de proyectos tiene que ver con la satisfacción del cliente interno, si esta área forma parte de la organización o, externo, si se presta el servicio de manera independiente o como consultor. Asimismo, existe una extensa lista de beneficios, entre los que destacan los siguientes:

• Administrar y disponer de los recursos y del tiempo de manera eficiente.

• Optimizar todos los procesos y flujos de trabajo.

• Actuar de manera predecible, lo que permite mantener más control.

• Lograr el cumplimiento de los objetivos establecidos.

• Vincular los resultados con los objetivos estratégicos de la organización.

• Aumentar la comunicación entre diferentes áreas productivas.

• Ayudar eficientemente en la resolución de problemas e incidencias.

• Actuar óptimamente frente a los riesgos.

• Mejorar la productividad y gestión del trabajo en equipo.

• Entregar resultados cumpliendo los tiempos establecidos.

• Permitir el seguimiento y la administración con respecto a una proyección.

• Prever los obstáculos, rutas críticas y cuellos de botellas, estimando las posibles soluciones.

• Utilizar la tecnología para aplicar técnicas prediseñadas y metodologías automatizadas para la administración eficiente.

La importancia y los beneficios de la administración de proyectos tienen que ver, especialmente, con la oportunidad de gestionar los recursos, actividades y hasta imprevistos de manera eficiente. Es así como también se logra dar una respuesta efectiva a los clientes, buscando que obtengan la satisfacción al lograr los objetivos que esperan. 

Sigue leyendo y descubre algunas técnicas para la estimación de costos de un proyecto.

¿Por qué estudiar administración de proyectos en SNHU?

El Project Management Institute (PMI) estima que para 2030 se necesitarán 25 millones de nuevos profesionales en esta área, con el objetivo de satisfacer la creciente demanda. Así lo reveló un estudio que realizó esta organización en 2021 y en donde pudo determinar que los líderes empresariales consideran que la Administración de Proyectos debe priorizarse en cualquier organización.

A través de la Licenciatura en Administración con concentración en Administración de Proyectos de SNHU, los estudiantes desarrollarán las habilidades fundamentales que buscan los empleadores en cuanto a la competencia denominada como economía de proyectos. También aprenderán técnicas y herramientas para integrar, gestionar el tiempo, el costo, la calidad, el riesgo y los recursos necesarios.

Estudiar en línea esta carrera, ofrece la oportunidad de aprovechar los más de 25 años de experiencia en educación en línea que tiene Southern New Hampshire University, tiempo en el que ha podido desarrollar un modelo de aprendizaje flexible. Lo mejor de todo es que el título obtenido tiene certificación en los Estados Unidos, sin necesidad de VISA ni TOEFL. 

Para obtener más información, solo tienes que escribir un mensaje a nuestro correo estudiantes@es.snhu.edu o llenar nuestra solicitud de admisión.

Hoy es el mejor momento para convertirte en tu mejor versión.