Conoce las ventajas de la contabilidad en las Pymes

Las pequeñas y medianas empresas tienen obligaciones y compromisos, al igual que las grandes organizaciones, por lo que necesitan llevar los mismos controles administrativos y financieros. Para ello, te invitamos a conocer las ventajas de la contabilidad en las Pymes.

Las micro, pequeñas y medianas empresas (Pymes), tienen la libertad de desarrollar sus actividades comerciales en cualquier sector, como comercialización, producción o prestación de servicios. Ya que son operadas por una persona natural o jurídica bajo alguna forma de organización, debes conocer las ventajas de la contabilidad en las Pymes.

Las Pymes se destacan por su capacidad para generar empleos y por su adaptabilidad y flexibilidad ante las tendencias del mercado. Además, resaltan por la cercanía con los trabajadores, así como por el servicio personalizado a sus clientes. Sin embargo, como otros tipos de empresas, las Pymes deben llevar su contabilidad siguiendo los mismos criterios.

¿Qué es la contabilidad?

Para el economista William Pyle, autor del libro Principios y objetivos de la Contabilidad, “la Contabilidad es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una enti­dad económica”. Por otra parte, la contabilidad es una herramienta y a la vez un lenguaje de negocios, a través del cual se rastrean las operaciones de la empresa, detectando posibles problemas con el flujo de caja, conformado por los ingresos y egresos de efectivo de la organización, en un tiempo determinado.

Contar con una contabilidad bien ordenada le permite a la empresa conocer si está siendo exitosa o no. Además, al revisar el desglose contable, es más fácil hacer un balance de prioridades para definir si es necesario reestructurar el plan de negocios, orientándose al logro de los objetivos estratégicos y comerciales.

Las Pymes y su contabilidad

La contabilidad no solo es necesaria en las grandes organizaciones, sino que también es importante para las Pymes. Esto se debe a que esta disciplina permite organizar, almacenar y analizar su información financiera, que sirve para obtener conclusiones precisas sobre la economía y crecimiento de la empresa, con base en el estado de su salud financiera. 

A través de la contabilidad, los dueños o gerentes de las Pymes pueden tomar decisiones adecuadas y que favorezcan a su desarrollo. Con ello, pueden organizar los fondos disponibles de la empresa, así como planificar las inversiones que sean más beneficiosas. Además, estas empresas no cuentan con grandes cantidades de recursos económicos, por lo que a través del análisis de los registros contables se puede administrar mejor el flujo de caja, así como los activos y los pasivos, con lo que se puede prever una situación difícil.

Ventajas de la contabilidad en las Pymes

Que las Pymes lleven una contabilidad organizada y bien monitoreada, les ayuda a tener una mejor gestión de los recursos, un mayor control de las operaciones y el cumplimiento de metas estratégicas. Asimismo, obtienen otras grandes ventajas como: 

Registros organizados

Una gran ventaja de la contabilidad es que permite organizar la información en un solo lugar, evitando datos financieros dispersos y permitiendo que todos los registros de ingresos y egresos se encuentren en un sistema fácil de analizar. Esta organización ayuda a planificar los pagos y organizar el calendario de gastos. 

Más y mejor control

A través de esta disciplina se puede conocer lo que sucede con el dinero y saber de dónde proviene y a dónde va. Tener un registro detallado de los gastos administrativos, operativos y de producción ayuda a evitar desembolsos repentinos de dinero, pero también se pueden maximizar las ganancias y reducir los costos. 

Mejor toma de decisiones

En cualquier empresa hay decisiones que deben tomarse y contar con datos claros, escogiendo la opción indicada o que esté más acorde con lo que se requiere. Esto permite tomar decisiones informadas para solicitar préstamos, presentar solicitudes de financiación o incluso, contratar empleados. 

Presupuesto mejor adaptado

Pensando en la planificación financiera y el presupuesto, los registros claros, organizados y precisos de la contabilidad sirven para evaluar el ejercicio fiscal anterior y elaborar una mejor estimación para el futuro. También es posible conocer si la empresa sobrepasó el presupuesto o si quedó por debajo. 

Impuestos a tiempo

Gracias a los registros contables detallados, se presentan y pagan los impuestos a tiempo, respondiendo al ejercicio fiscal en curso. Además, si el organismo de control fiscal y tributario quiere realizar una auditoría, contar con una contabilidad organizada y transparente ahorrará tiempo y problemas.

Te puede interesar conocer sobre el Sistema de información contable: ¿Qué es y cuáles son sus funciones?

Consejos para llevar la contabilidad en las Pymes

Para que se sea posible llevar en poco tiempo el control de los registros contables de las Pymes y no cometer errores que no se puedan corregir, se recomiendan los siguientes consejos:

• Guardar todas las facturas, recibos, extractos bancarios o justificantes de gastos.

• Controlar los ingresos y los gastos para saber si se cuenta con la suficiente liquidez.

• Contar con una conciliación bancaria que permita prevenir gastos futuros y poder pagar todas las facturas.

• Controlar y agendar las fechas de vencimiento del pago de los impuestos.

• Utilizar un Sistema de Gestión Contable para automatizar la Contabilidad o al menos usar una hoja de cálculo para realizar todos los registros y tenerlos almacenados.

La contabilidad es necesaria en las Pymes para el correcto uso del flujo de efectivo, así como para la determinación de pago de impuestos y contribuciones, con lo que se conoce exactamente cómo se encuentra la salud financiera de la empresa. Con ello, se podrá trabajar en la supervivencia y el rediseño de los modelos de negocio.

¿Quieres estudiar administración de empresas? SNHU tiene la solución

Como ha quedado evidenciado, la contabilidad y las finanzas con muy importantes para las Pymes, por lo que debe ser una tarea que realicen profesionales preparados en la materia. Para ello, existen programas universitarios como la Licenciatura en Administración de Empresas y la Licenciatura en Administración de Empresas con concentración en Finanzas que ofrece Southern New Hampshire University para estudiar en línea.

Estos programas forman profesionales para desarrollar enfoques administrativos alineados con las filosofías organizacionales y ayudar a construir relaciones con diversos equipos, mientras articulan las implicaciones de los contextos globales y sociales en las decisiones empresariales. Al estudiar en línea en SNHU los alumnos obtienen conocimientos para utilizar en las prácticas de contabilidad financiera, a través de programas con acreditación en los Estados Unidos, basados en un modelo de aprendizaje flexible.

Si deseas obtener más información, te invitamos a llenar nuestra solicitud de admisión o a escribir al correo estudiantes@es.snhu.edu para que uno de nuestros asesores te contacte.

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