¿Cuál es la importancia de la planificación empresarial?

La planificación es una herramienta, que permite crear el camino que debe seguir cualquier empresa, para lograr los objetivos que se plantea de manera efectiva. Descubre cuál es su importancia y cómo se realiza este proceso.    

La planificación está en todos los ámbitos de la vida y es una herramienta que, de ser bien utilizada, permite potenciar los esfuerzos y las tareas para llegar a un alto nivel de organización. En el ámbito empresarial, la planificación o la planeación sirven para detallar el camino a seguir, para alcanzar el éxito en el futuro. Es una preparación que permite realizar luego el análisis y la ejecución de diversas acciones.

Para entender mejor este tema es necesario conocer ¿qué es la planeación en una empresa? Se trata de un proceso sistemático que permite a una empresa establecer sus objetivos, y definir las estrategias y acciones necesarias para alcanzarlos. Esto implica evaluar la situación actual, para identificar las necesidades de todas las áreas o departamentos de una empresa u organización, y prever las que pueden aparecer.

Importancia de la planeación en el proceso administrativo

El proceso de planificación empresarial tiene varios efectos positivos que mejoran, entre muchas cosas, la dinámica de las compañías. De esta manera, la importancia de la planeación empresarial se enfoca en que permite generar objetivos a corto y a largo plazo, disminuir los riesgos y la incertidumbre, además de establecer un compromiso entre los miembros, tanto de la dirección como de la base.

Trazar la planificación funciona en muchos niveles, puesto que se replica a todas las funciones administrativas, organizando los recursos y coordinando las tareas y las actividades. Al final, es posible comparar y evaluar los resultados. No obstante, la planificación debe permitir hacer cambios de último momento, por lo que debe ser flexible, para adaptar los objetivos y las expectativas a situaciones repentinas.

La planificación empresarial representa un medio poderoso para alcanzar y mantener la eficiencia y la eficacia. Mediante un plan bien elaborado, es posible prevenir situaciones problemáticas o de crisis, priorizar ciertas actividades o tareas por sobre otras, gestionar el tiempo estratégicamente, optimizar el uso de recursos y evaluar los resultados obtenidos, entre otros. Así, la planificación ofrece la posibilidad de afrontar con éxito cualquier tipo de situación.

Planificación empresarial: ¿cuáles son sus tipos?

Como ha quedado demostrado al conocer su importancia, la adecuada planeación de las empresas es determinante para el éxito, favoreciendo la rentabilidad de los resultados. En este sentido, se han logrado identificar los siguientes cuatro tipos de planificación empresarial: 

Planificación estratégica

Se centra en buscar soluciones a medio y a largo plazo, a través de un proceso sistemático que permite desarrollar e implementar los planes específicos. Utiliza el análisis para determinar lo que requiere la organización para ser más competitiva. Principalmente, se aplica en el ámbito empresarial y militar.

Planificación táctica

Determina las metas específicas a corto plazo, creando un plan que une el análisis estratégico y el operativo, en donde se establecen las tareas que se realizarán durante el período. Generalmente, se utiliza para atender a un departamento de la empresa, viéndolo como un aspecto importante para cumplir con la misión. 

Planificación operativa

Establece un calendario de tres a seis meses, que contiene las tareas, los responsables y el flujo operativo. Todos los niveles de la empresa hacen seguimiento a las tareas, garantizando que se ejecuten según lo establecido en el plan. Involucra los objetivos determinados en la planeación estratégica y en la táctica. 

Planificación financiera

Se trata de una proyección, en donde se organizan los recursos financieros de la organización, considerando cómo se utilizarán para llegar al cumplimiento de los objetivos. Contempla los costos, los ingresos y la tesorería, ayudando en la implementación de medidas para evitar errores en el manejo financiero.

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¿Cómo es el proceso de planeación de una empresa?

Antes de comenzar la planeación, es indispensable considerar los recursos disponibles y la capacidad real de la organización. Además, se debe ver como un proceso esencial de la compañía para proponer y elaborar nuevas metas a futuro, garantizando que sea integrador, participativo, realista, medible, reflexivo, dinámico y de mejora continua. Por ello, es necesario cumplir con el siguiente proceso para que la planeación sea efectiva:

1. Realizar un diagnóstico empresarial

Primero que todo, es indispensable comenzar realizando un diagnóstico de la situación actual, para conocer en profundidad los resultados, las dificultades y los procesos que pueden ser mejorados en la empresa. Para ello, es importante evaluar lo que ha sucedido en años anteriores para buscar oportunidades.

2. Conocer a la competencia

Al saber la realidad de la empresa, se debe conocer y analizar la situación de los competidores, buscando sus debilidades y fortalezas, así como los casos de éxito más destacados. Comprender lo que salió bien o mal para los otros, es determinante para poder establecer las tácticas de la planeación.

3. Definir los objetivos

Tomando en cuenta las prioridades y las alternativas que se han detectado para mejorar en la organización, es esencial definir los objetivos con claridad, garantizando que sean determinables, alcanzables y que respondan a un propósito específico. Para lograrlo, se debe considerar la misión y la visión organizacional.

4. Formular las estrategias

El siguiente paso es desarrollar las estrategias que se implementarán para poder lograr las metas y los objetivos establecidos por la empresa. En este caso, hay que pensar en los pasos de acción, en el desarrollo de las tácticas y en la utilización de las técnicas que puedan ser aplicadas por el equipo de trabajo.

5. Determinar los indicadores

Una vez que se plantean claramente los objetivos y las estrategias a seguir, se deben establecer los indicadores que permitan evaluar el rendimiento de todo lo que se lleve a cabo. Es necesario que los ítems estén vinculados con la esencia de cada objetivo, para verificar si se cumplen o no y en qué plazo.

6. Plantear las necesidades financieras

Luego de determinar si el plan debe ser cumplido a corto, a mediano o a largo plazo, hay que conocer cuáles serán los recursos, los medios y las herramientas que se necesitarán para llevar a cabo la implementación de la planificación. Esto implica la conformación de un presupuesto que debe ser aprobado.

7. Desarrollar un plan de marketing

La planeación empresarial considera la elaboración de un plan de mercadotecnia, el cual servirá para llegar a los diferentes públicos objetivos, por lo que se debe contemplar una comunicación específica. De esta manera, se puede establecer una relación y una vinculación con los valores del negocio.

8. Implementar las acciones

Este paso implica la ejecución de la planificación, una vez que se comparta toda la información relacionada y se haya precisado el rol que debe cumplir cada uno de los miembros involucrados. En todo este proceso es determinante el liderazgo para la dirección y la supervisión de la progresión de las tareas.

9. Evaluar el progreso

Finalmente, pero no menos importante, es indispensable hacer seguimiento un consistente al progreso de la implementación de la planeación empresarial. Esta es una actividad que resulta necesaria para poder verificar el cumplimiento de los objetivos y para identificar si es necesario hacer cualquier corrección.

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Ventajas de la planificación en la administración

La planificación empresarial no es simplemente una formalidad, sino una herramienta que proporciona una hoja de ruta clara para mejorar la operatividad organizacional, y preparar al negocio para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades del mercado. Por ello, a continuación, se detallan algunas de las principales ventajas:

• Mejora la toma de decisiones. Con una planificación adecuada, los empresarios pueden tomar decisiones informadas. Todo ello, gracias a que un plan empresarial bien estructurado incluye análisis de mercado, evaluaciones financieras y estrategias.
• Asigna recursos eficientemente. La planificación empresarial permite identificar las necesidades de recursos para asignarlos de manera eficiente. Esto incluye los recursos financieros y los recursos humanos que necesita cada área de la empresa.
• Gestiona riesgos. Al anticipar posibles desafíos y riesgos, la planificación empresarial permite desarrollar estrategias de mitigación. Esto reduce la probabilidad de sorpresas desagradables y prepara a la empresa para afrontar contingencias de manera efectiva.
• Mejora en la comunicación interna. Un plan empresarial claro y bien comunicado, mejora la cohesión y el trabajo en equipo. Todos los miembros entienden sus roles y responsabilidades, así como los objetivos generales de la empresa.
• Fomenta la innovación. Al analizar el entorno empresarial y las tendencias del mercado, la planificación promueve la identificación de oportunidades para innovar. Esto mantiene a la empresa competitiva y adaptada a los cambios del mercado.
• Facilita el crecimiento y la expansión. La planificación empresarial efectiva incluye estrategias para el crecimiento y la expansión. Esto puede involucrar el ingreso a nuevos mercados o el lanzamiento de nuevos productos o servicios.
• Favorece la sostenibilidad a largo plazo. La planeación asegura que la empresa no solo sobreviva a corto plazo, sino que prospere a largo plazo. Al tener una visión clara del futuro, puede adaptar sus estrategias para mantenerse sostenible en el tiempo.
• Identifica las ventajas competitivas. A través del análisis detallado del mercado y la competencia, la planificación empresarial permite identificar y explotar ventajas competitivas. Esto ayuda a posicionar mejor a la empresa frente a sus competidores.

Indudablemente, la planificación empresarial significa un proceso complejo, para el cual se necesita una serie de conocimientos estratégicos, así como la participación de los trabajadores de todas las áreas que conforman la empresa. Y es que, especialmente, los empleados son el elemento determinante para la ejecución y el cumplimiento de cualquier planeación que se establezca.

La planeación está muy vinculada con las carreras de administración y de negocios, titulaciones claves que facilitan el aprendizaje de las herramientas necesarias, para gestionar estratégica y eficazmente cualquier organización. En este sentido, Southern New Hampshire University ofrece diversas maestrías en línea en el área empresarial.

La educación virtual de SNHU sirve para establecer objetivos claros, concisos y realizables. Además, permite determinar las razones o los motivos de la elección, y los resultados o las expectativas que se esperan alcanzar. En este sentido, los siguientes programas de maestría son una gran oportunidad para especializarse y dominar todos los aspectos de la planeación empresarial:

• Maestría en Administración de Proyectos y Operaciones.
• Maestría en Administración de Negocios (MBA).
• MBA con concentración en Administración de Proyectos.
• MBA con concentración en Administración de Tecnologías de Información.
• MBA con concentración en Emprendimiento.
• MBA con concentración en Negocios Internacionales.
• Maestría en Finanzas.
• Maestría en Finanzas con concentración en Finanzas Corporativas.
• Maestría en Finanzas con concentración en Inversiones.