¿Cómo realizar un Plan Financiero para StartUps?
Edwin Prieto
Última actualización: 26/08/2022
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Las StartUps son un tipo de empresas emergentes que, aunque son negocios diferentes, requieren conocer su situación económica, gestión y proyección de su actividad en el tiempo. Para ello, te invitamos a descubrir cómo realizar un Plan Financiero para StartUps.
Usar tecnologías centradas en Internet como canal de ventas y plataforma de trabajo, ha favorecido que surja un nuevo tipo de empresas, denominadas StartUps. Con algunas diferencias, requieren una estructura, control y Plan Financiero parecido al de los negocios tradicionales.
Según Steve Blank, conocido como el gurú de las StartUps expone en su libro The Startups Owner’s Manual que una StartUp es una organización temporal diseñada para buscar un modelo de negocio repetible y escalable. Son empresas con ideas innovadoras, que resaltan en el mercado por su fundamento en las Tecnologías de la Información (TI).
De esta manera una Startup comercializa sus novedosos productos o servicios a través de las TI, utilizando un modelo de negocio escalable que les permite un crecimiento rápido y sostenido. Debido a que se desarrollan en la virtualidad, necesitan un capital inferior a las empresas tradicionales.
Características de las StartUps
Estos modernos negocios que tienen sus bases en el uso absoluto de la tecnología, cuentan con algunas características muy particulares:
Son jóvenes. Se trata de organizaciones emergentes y no cuentan con un recorrido y un posicionamiento previo.
Se centran en la innovación. Su modelo de negocio se basa en la innovación, lo cual constituye una ventaja competitiva.
Tienen más alcance. Estas empresas tienen un enfoque de acción amplio, generalmente traspasando fronteras geográficas.
Escalan muy rápido. Estos negocios buscan aumentar su magnitud e ingresos en periodos cortos, sin que signifique un aumento de sus gastos.
Necesitan poca inversión. Ya que no requieren muchos recursos para desarrollar su actividad pueden crecer más rápidamente y aumentar su margen de beneficios.
Buscan financiación no tradicional. Priorizan la inversión de terceros, por lo que surgieron los business angels, que son inversionistas que destinan fondos para financiar empresas de reciente creación. Por ello, necesitan contar con un Plan Financiero.
¿Qué es un Plan Financiero?
Indiferentemente del tipo de organización, todas deben contar con un Plan Financiero, que es un documento en donde se detallan los objetivos económicos de una empresa, así como las estrategias para alcanzar dichas metas. Con ello, se define cómo alcanzar un determinado monto de ahorro y de ganancias.
Este Plan se considera como la herramienta indicada para estudiar la viabilidad económica y financiera de un nuevo modelo de negocio, ya sea a corto, medio o largo plazo. Es importante a la hora de crear empresas nuevas, ya que ayuda a estimar si podrán cumplir las expectativas que generan, en relación a la rentabilidad esperada.
Realizar este tipo de planes es responsabilidad de profesionales en el área de Finanzas, quienes deben estar formados en programas actualizados, como la Licenciatura en Administración de Empresas con concentración en Finanzas de Southern New Hampshire University y que cuenta con acreditación en los Estados Unidos.
¿Por qué una StartUp debe tener un Plan Financiero?
Esta es una gran pregunta. Y es que para responder, es necesario considerar que estas empresas, seguramente tendrán algunos meses de restricciones económicas, mientras encuentran su lugar en el mercado. Tener un buen Plan Financiero puede evitar cometer errores que provoquen, incluso, el cierre de la empresa. ¿Por qué?
Diseñar un buen Plan Financiero permite calcular el volumen de negocios previsto para la StartUp, contemplando el precio de venta del producto o servicio que ofrece, además de la cantidad de clientes esperados, así como la sensibilidad financiera ante cambios en el modelo de negocio, con lo que se le da continuidad a los objetivos.
¿Cómo realizar un Plan Financiero para StartUps?
Al trabajar en la elaboración de un Plan Financiero, es esencial considerar que una StartUp es una empresa diferente al resto de los negocios convencionales, por lo que tiene parámetros distintos en el ámbito de las finanzas empresariales.
De esta manera y con base en los servicios que ofrece la incubadora especializada en el desarrollo, lanzamiento y validación de StartUps, Kubide, crear un Plan Financiero es un proceso que debe contener:
Situación actual. Debe analizarse el estado actual de la empresa y las acciones a tomar para lograr los objetivos planteados. Esta proyección debe contemplar las ventas que se esperan obtener en el futuro, la rentabilidad y la necesidad de endeudamiento.
Beneficios y pérdidas. Se trata de la cuenta de resultados, en donde se expresan los beneficios o pérdidas obtenidos en un periodo determinado. Aunque las StartUps presentan su cuenta de resultados cada año, de manera interna necesitan hacerlo cada mes, para evaluar la gestión.
Elementos para el funcionamiento. Se trata de los gastos de explotación que son necesarios para el desarrollo de la actividad principal. Hace referencia a la actividad diaria del funcionamiento de la StartUp, por lo que deben hacerse previsiones frecuentes de ingresos y costos.
Plan de inversiones. Contempla todas las inversiones que necesita para realizar su actividad, como inversión en reparación o adquisición de equipos de cómputo. Por ello, en el Plan Financiero deben quedar reflejadas las entradas y salidas de capital.
Propiedades. Se trata de los activos, que es todo lo que posee la StartUp, como patentes, equipos, computadoras, gastos de investigación y desarrollo, derechos de propiedades, software desarrollado interna o externamente, página web y bases de datos de clientes, entre otros.
Vías de financiación. Se describe de dónde se obtendrán los recursos económicos necesarios para cumplir los objetivos. Se pueden considerar préstamos bancarios, recurrir a business angels o a vehículos de inversión en incubadoras de negocios.
Flujo de dinero. Se registran los flujos de dinero que van entrando en caja durante un determinado tiempo, esto permite una mayor previsión para contar con suficiente liquidez.
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