Diferencia entre gestión y administración: 7 puntos clave

La administración y la gestión son dos áreas empresariales que, aunque trabajan para cumplir los objetivos corporativos, tienen una serie de diferencias que marcan puntualmente el campo de acción de cada una. Descubre si administración y gestión es lo mismo.

En el ámbito empresarial existen dos tópicos que muchas veces se utilizan como si se tratara de sinónimos, pero la realidad es distinta, ya que son términos que tienen marcadas discrepancias con distintos puntos de vista, aunque se relacionan en su aplicación práctica. Así, la más importante diferencia entre administración y gestión radica en su definición, ya que, la primera, establece estrategias para emplear recursos y lograr objetivos y, la segunda, permite garantizar el funcionamiento eficiente de la organización.

De esta manera, la administración se trata de la optimización del uso de los recursos disponibles en cualquier empresa, por medio de las tareas de planificación, organización, ejecución y control. Por su parte, la gestión es la aplicación de una serie de estrategias, herramientas y técnicas, que sirven para optimizar el uso de los recursos y para ejecutar la planificación hecha por la administración. Sin embargo, existen otras características que determinan las diferencias entre administración y gestión:

Sigue leyendo y conoce qué hay que saber antes de estudiar administración de empresas.

1. Decisiones estratégicas vs. ejecución operativa

La administración se enfoca en tomar decisiones estratégicas destinadas a garantizar la optimización de los procesos empresariales, lo que implica un análisis profundo de recursos, objetivos y resultados esperados. Por otro lado, la gestión se encarga de cumplir con estas decisiones, asegurándose de que las acciones operativas se alineen con los preceptos establecidos por la administración.

2. Uso eficiente de recursos humanos vs. supervisión de funciones

La administración tiene como responsabilidad principal garantizar que el recurso humano sea utilizado de manera adecuada en cada departamento, maximizando el rendimiento y la productividad. La gestión, en cambio, se centra en controlar y supervisar las funciones específicas de los empleados, asegurando que las tareas asignadas se realicen de manera eficiente y cumplan con los estándares establecidos.

3. Rol estratégico vs. rol operativo

La administración desempeña un papel clave en funciones ejecutivas y de gobierno, actuando como la instancia encargada de la planificación general y la toma de decisiones de alto nivel. Por su parte, la gestión adopta un rol más operativo, actuando en la implementación de esas decisiones, asegurando que las directrices sean cumplidas y se adapten a los cambios necesarios durante el proceso.

4. Representación de propietarios vs. representación de trabajadores

En las organizaciones, la administración representa a los propietarios o accionistas, quienes buscan obtener rendimientos económicos a través de su capital invertido y dividendos. En contraste, la gestión está estrechamente vinculada con los trabajadores, representando sus intereses al garantizar que reciban un pago justo y que sus condiciones laborales les permitan desempeñar sus funciones de manera efectiva.

5. Decisiones organizativas vs. decisiones subordinadas

La administración toma decisiones con un enfoque amplio que busca el beneficio general de la organización, considerando factores como el mercado, los objetivos estratégicos y los recursos disponibles. En cambio, la gestión toma decisiones bajo los límites y directrices establecidos por la administración, enfocándose en aspectos específicos del funcionamiento diario de la empresa.

6. Formulación de políticas vs. ejecución de políticas

La administración es responsable de formular políticas y definir acciones de alto nivel que sirven para guiar a la empresa hacia sus metas. Estas políticas incluyen estrategias generales, normas y procedimientos. La gestión, por su parte, se dedica a ejecutar estas políticas a través de actividades empresariales y funcionales, asegurando que los objetivos establecidos se cumplan en la práctica.

7. Planeación estratégica vs. implementación práctica

En la administración se decide cuándo y cómo se deben ejecutar los procedimientos necesarios para alcanzar los objetivos organizacionales. Este nivel estratégico incluye la identificación de prioridades y la asignación de recursos. En contraste, la gestión define las acciones concretas que deben realizarse para llevar a cabo los procedimientos, poniendo en práctica los planes diseñados por la administración.

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Como se puede apreciar claramente, las diferencias que existen entre la administración y la gestión están bien determinadas, sin embargo, eso no significa que ambas no se vinculen para permitir que las organizaciones logren cumplir con sus objetivos estratégicos. Por ello, una relación sólida entre ambas garantiza un uso eficiente de los recursos, la adaptación a los cambios del entorno y el logro de resultados sostenibles, creando un equilibrio entre la visión a largo plazo y la acción inmediata.